Onglets d’équipe

La grande force de Cocoom est de vous permettre d’afficher vos savoirs directement au sein de vos équipes dans des onglets dédiés.

Pourquoi des onglets Cocoom dans vos équipes ?

Alimenter vos savoir dans votre équipe Vous avez un accès direct à vos savoirs utiles là où vous travaillez. ex : une équipe marketing ajoute un onglet #⚡️Marketing dans son canal général et peut ainsi alimenter, suivre et consulter tous ces savoirs sans sortir de l’équipe.

Partager des savoirs entre deux équipes Vous pouvez partager un fil thématique entre plusieurs équipes, cela vous permet de créer des passerelles de savoirs entre deux ou plusieurs équipes séparées. ex : l’équipe sales ajoute un onglet #⚡️marketing et peut consulter les dernieres mises à jour sur les productions de l’équipe marketing

Bénéficier des services disponibles au sein de votre entreprise Vous accédez à tous les fils thématiques de votre base de connaissance Cocoom, si d’autres services y ont accès et publient des informations, vous pouvez ajouter ces fils directement dans vos onglets et bénéficier de leurs savoirs en direct. ex : l’équipe RH à créé un fil #Welcome Booklet, que vous pouvez ajouter dans votre équipe pour aider et suivre l’arrivée des nouveaux.

Ajouter un onglet

Votre application Cocoom doit être reliée à votre équipe. Lorsque vous ajouterez votre premier onglet, sélectionnez l’application Cocoom et reliez la au besoin à votre équipe.

Pour ajouter un fil thématique Cocoom dans un canal, vous devez :

• ➕ajouter un onglet
• ✔️sélectionner la base de connaissance Cocoom souhaitée (si vous possédez un hub)
• ✔️sélectionner le fil thématique à afficher
• 🖊valider ou modifier le nom qui apparaitra en haut de l’onglet

Fonctionnalités de consultation

Ce que vous pouvez faire dans un onglet Cocoom :

📌 afficher le contenu d’un #fil thématique : ⚠️ un seul par onglet, mais vous pouvez en ajouter plusieurs dans un même canal

👀 lire, commenter, réagir les publications de ce fil Comme partout dans Cocoom, via le résumé “carte” ou directement dans la publication.

🔍 Filtrer les publications Les filtres sont réalisés à partir des Tags des publications.

Fonctionnalités d’édition

✍️ rédiger des publications ou des partages dans ce fil l’éditeur est accessible directement dans vos tabs

👨‍💻 modifier, dépublier ou supprimer des publications vous pouvez gérer les publications en cliquant sur les trois petits points en haut à droite.

• si vous avez un profil “contributeur”, vous ne les verrez que sur vos publications
• si vous avez un profil “administrateur” vous les verrez sur toutes les publications de votre base de connaissance.

📥 exporter en PDF les publications vous pouvez exporter les publications sous format PDF

• exporter une infographie : exporter la publication d’un seul bloc
• exporter des pages A4 : scinder la publication en format A4

Aller plus loin :

• ajouter des notifications dans mes canaux d’équipes
• consulter
• publier